Especialista en Adquisiciones (Contrataciones Públicas)

Location:
Panama
Industry Sector:
International Public Sector
Type of contract:
Permanent
Salary:
Competitive

Especialista en Adquisiciones (Contrataciones Públicas)

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Especialista en Adquisiciones (Contrataciones Públicas)

Functional Responsibilities

El/la Especialista en Adquisiciones apoyará el trabajo del Coordinador y prestará asistencia operativa a los Especialistas, tanto durante las visitas a campo, como en las etapas del trabajo remoto. Estas tareas pueden identificarse como:

  • Recolección y procesamiento de información de base de procesos de contratación de la entidad evaluada;
  • Revisión de los pliegos de licitación e Informes de Evaluación;
  • Elaboración de tablas analíticas de los procesos de acuerdo con la metodología PEAT, determinación de los indicadores de desempeño en contrataciones;
  • Elaboración de gráficos e informes sobre el desempeño de las contrataciones de la entidad;
  • Evaluación de los aspectos logísticos de las contrataciones;
  • Contribución escrita al Informe PEAT en las secciones específicas;
  • Investigación de precios testigo de insumos clave de la entidad en el mercado local / internacional
  • Estimación de brecha de ahorros potenciales.
  • Contribución a la definición de áreas prioritarias de mejoras e identificación de pilares de un Plan de Acción.

Desde la organización del trabajo bajo la herramienta PEAT, se espera que el/la Especialista en Adquisiciones realice lo siguiente:

  • Sección I Análisis del Gasto: revisar presupuestos ejecutados anteriores y el presupuesto actual de la Entidad a evaluar e identificar las líneas prioritarias de gasto/inversión;
  • Sección II Cuestionario Modelo de Cadena de Abastecimiento: sobre las líneas de gasto prioritarias ya identificadas, el Especialista ajustará el Cuestionario Modelo, llevará a cabo las visitas de campo necesarias y colectará toda la información necesaria que permita determinar el desempeño de las diferentes cadenas de abastecimiento para cada línea de gasto;
  • Sección III Indicadores de Desempeño de Contrataciones: se realizará una revisión documental de los archivos de contrataciones (cantidad de casos y período comprendido a definir en el Plan de Trabajo de cada evaluación) y se obtendrá la información necesaria para alimentar los Índices de Desempeño de Procesos;
  • Sección IV: participarán en las Entrevistas Abiertas con el personal directivo de la entidad, para compartir y discutir los resultados de las 3 Secciones anteriores;
  • Sección V: identificará precios testigo / benchmarks para los insumos más críticos de la entidad y se elaborará una estimación de ahorros potenciales, de acuerdo con la metodología de la herramienta PEAT.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Máster o equivalente de preferencia en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Civil, Finanzas, Economía o carreras afines a la gestión de contrataciones públicas.
  • Un título universitario de primer nivel en combinación con experiencia adicional requerida puede ser aceptada en lugar del título de Maestría.
Experiencia
  • Un mínimo de 5 años (o más dependiendo de los títulos académicos) de experiencia profesional pertinente en el ámbito nacional o internacional en la gestión de las adquisiciones públicas.
Idiomas Requeridos
  • Se requiere fluidez en el idioma español.
  • Se requiere idioma ingles a nivel intermedio.
Closing date for applications 10 November 2019 before midnight Copenhagen time.

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UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. UNOPS mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

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